ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ тест 5110
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
ТЕСТ
1. В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации
документов?
a) при большом документообороте
b) при малом документообороте
2. В какой срок должна производится обработка документов и передача их
исполнителям?
a) в день поступления документов в организацию
b) в недельный срок после поступления документов в
организацию
c) в трехдневный срок после поступления документов в
организацию
3. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы
документации. Унифицированная система организационно-
распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 01 это:
a) отметка о поступлении документа в организацию
b) оттиск печати
c) адресат
d) Государственный герб Российской Федерации
4. В течение какого срока заводится трудовая книжка на лиц, впервые
поступивших на работу?
a) не позднее месяца с начала работы
b) в первый день работы
c) не позднее недельного срока после начала работы
5. Гриф согласования документа располагается на документе:
a) Вместе с реквизитом регистрационный номер документа
b) После реквизита подпись
c) Перед реквизитом заголовок к тексту
d) Вместе с реквизитом код формы документа
6. Датой докладной записки считается:
a) дата подписания докладной записки
b) дата излагаемого события
c) дата принятия резолюции
7. Для бланков документов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие
стандарты:
a) А3
b) А4
c) А5
d) А6
8. Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его
внешние признаки:
a) визуальный
b) вторичный
c) копия
9. Документ, составляемый несколькими организациями и подтверждающие
установленные ими факты, события, действия – это:
a) Положение
b) Записка
c) Акт
d) Приказ
10.Знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью начертательных
элементов передавать речевую информацию на расстоянии и закреплять ее
во времени:
a) система письма
b) письменность
c) письмо
11.Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен
иметь левое поле не менее:
a) 25 мм
b) 5 мм
c) 30 мм
d) 20 мм
12. Код организации проставляется на основании:
a) ОКПО
b) ОКУД
c) КПП
d) ОГРН
13. Набор реквизитов официального документа, расположенных в определенной
последовательности образует ...
a) формуляр документа
b) бланк документа
c) формуляр-образец документа
14. Наименование вида документа проставляется в соответствии с:
a) ОГРН
b) ОКУД
c) ОКПО
d) ИНН
15. Официальный документ, используемый в текущей деятельности
организации.
a) официальный документ
b) служебный документ
c) документ
16. При классификации документов по юридической силе не включаются такие
виды документов как:
a) подложные
b) подлинные
c) копии
17. Протоколы нумеруются порядковыми номерами:
a) в пределах всего времени существования организации
b) в пределах календарного года
c) в пределах пяти лет
18. Регистрационный номер документа – это:
a) условное обозначение документа, под которым он введен в
информационно-поисковую систему организации
b) отметка для автоматического поиска документа (может
включать имя диска, директории и файла, содержащего
данный документ)
c) дата его подписания или утверждения
19. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы
документации. Унифицированная система организационно-
распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 09 это:
a) справочные данные об организации
b) идентификационный номер налогоплательщика/код причины
постановки на учёт (ИНН/КПП)
c) код формы документа
d) Государственный герб Российской Федерации
20. Регистрация, обработка и контроль над исполнением документов
непосредственно в структурных подразделениях образуют ... форму.
a) децентрализованную
b) централизованную
c) смешанную
21. С подлинника могут быть изготовлены:
a) Выписки
b) Дубликаты
c) Копии
22. Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку
деятельности, помещенных в отдельную обложку составляет:
a) Дело
b) Формуляр документа
c) Бланки документов
23. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы
документации. Унифицированная система организационно-
распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 05 это:
a) регистрационный номер документа
b) заголовок к тексту
c) основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
юридического лица
d) наименование организации
24. Формат бумаги А4 имеет размеры:
a) 148Ч210
b) 297Ч420
c) 210Ч297
d) 250Ч353
25. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы
документации. Унифицированная система организационно-
распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 15 это:
a) адресат
b) основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
юридического лица
c) место составления или издания документа
d) герб субъекта Российской федерации